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组织参加国内重大文博节展活动项目竞争性磋商成交公告

发布时间：06-06 编辑：音频招标

二、项目名称：组织参加国内重大文博节展活动项目

一、项目编号：N5101012023000654

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都音像出版社有限公司	成都市青羊区贝森北路5号1栋18层1801号	249,000.00元

合同包2:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都时代出版社有限公司	成都市锦江区红星路二段159号5楼	747,000.00元

四、主要标的信息

合同包1:

服务类（成都音像出版社有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	展览服务	第十九届中国（深圳）国际文化产业博览会——成都版权成果展	（一）中国（深圳）国际文化产业博览交易会由中共中央宣传部（国家新闻出版署、国家版权局、国家电影局)、中华人民共和国文化和旅游部、中华人民共和国商务部、国家广播电视总局、中国国际贸易促进委员会、广东省人民政府和深圳市人民政府联合主办，由深圳报业集团、深圳广播电影电视集团、深圳出版集团有限公司、深圳国际文化产业博览交易会有限公司联合承办，是中国唯一一个国家级、国际化、综合性的文化产业博览交易会，是获得全球展览业协会（UFI）认证的综合性文化产业博览交易会。（二）第十九届中国（深圳）国际文化产业博览交易会将于2023年6月7日至11日在深圳国际会展中心（宝安）举办。展会主要内容分为线下博览与交易、云上展示与交流，以及丰富多彩的配套活动。按照“版权赋能城市高质量发展”主题，负责成都展位的设计、搭建，展览面积80平方米。以丰富的内容和新颖的形式，全面展示成都市深化全国版权示范城市建设成果，充分彰显版权在推动城市高质量发展方面的作用。	（一）供应商应按照展览主题、展位平面图制定参展方案，按面积及可施工尺寸（展位限高4.7米）设计制作展位。展位整体规划应科学、合理，便于参观。（二）供应商应负责参展企业和展示内容的组织协调、联络对接，以及展品运输、仓储、布展等相关服务工作。（三）供应商应提供搭建施工计划，计划应与设计方案相吻合，内容应综合考虑到灯光音响等多媒体设备布置、展览展台搭建等内容。（四）展区施工搭建进度安排应按照采购人的布展时间节点要求进行，做好现场的施工管理和秩序维护，确保安全作业，保质保量按时交付采购人验收使用。（五）预算说明：最高限价为25万元，该费用包含展位设计搭建所有费用，包括展位租赁费、设计搭建费、押金、水电费、人工费、税费、差旅费等实施本项目的所有费用。	2023年6月12日前完成（具体活动时间以与采购人协商为准）	（一）供应商应按照展览主题、展位平面图制定参展方案，按面积及可施工尺寸（展位限高4.7米）设计制作展位。展位整体规划应科学、合理，便于参观。（二）供应商应负责参展企业和展示内容的组织协调、联络对接，以及展品运输、仓储、布展等相关服务工作。（三）供应商应提供搭建施工计划，计划应与设计方案相吻合，内容应综合考虑到灯光音响等多媒体设备布置、展览展台搭建等内容。（四）展区施工搭建进度安排应按照采购人的布展时间节点要求进行，做好现场的施工管理和秩序维护，确保安全作业，保质保量按时交付采购人验收使用。（五）预算说明：最高限价为25万元，该费用包含展位设计搭建所有费用，包括展位租赁费、设计搭建费、押金、水电费、人工费、税费、差旅费等实施本项目的所有费用。（六）供应商针对本项目提供的技术方案，包括：①策展思路②设计方案③展区布局④展品组织和运输⑤施工搭建计划⑥施工搭建应急预案。（七）服务团队要求 1.供应商需为本项目配备5人或以上的专业团队。 2.团队成员可优先选择艺术设计或装潢设计类专业人员。 3.供应商需具有类似本项目履约经验，类似本项目履约经验指展览展示项目。	249,000.00

合同包2:

服务类（成都时代出版社有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
2	展览服务	组织参加相关展会活动	为深化与文化产业发展先进地区在贸易、金融、投资和人才方面的交流合作，接轨前沿理念、链接高能平台，进一步推动成都数字文创企业走出去，持续推动“新消费”生态圈及文创业重点产业链升级，组织文创产业主要承载地和协同发展地、重点园区、品牌企业等，参加中国-东盟博览会、杭州文化创意产业博览会、北京国际设计周博览会等展会活动，推动文创产业高质量发展。组织参加国内重大文博节展活动。	（一）基本要求：参加中国-东盟博览会、杭州文化创意产业博览会、北京国际设计周博览会、中国（南京）文化和科技融合成果展览交易会、广州设计周，五场活动选择三场参加（按采购人需求），其中选择一场组织企业参展并设计搭建100-200平方米成都文创主题特装展位，其他两场组织企业参展并布置10-30平方米标准展位。（二）展览时间：2023年全年（按展会实际执行）。（三）展示手段：视频播放、图片介绍、实物展示、互动手段等。（四）预算说明：最高限价为75万元，该费用包含三场展会成都展位设计搭建所有费用，包括展位租赁费、设计搭建费、押金、水电费、人工费、税费、差旅费等实施本项目的所有费用。（五）特装展位设计搭建要求 1.供应商拟定展位策划设计搭建工作措施（包括总体创意，主体设计，展台布局，文化产品展陈设计，布展基础装饰装修，场景等艺术创作及安装、平面美工设计制作及安装，多媒体内容制作、多媒体及视频设备的提供及安装，音响、灯光及其他设备提供，绿化美化方案，布撤展搭建方案，现场维护方案，时间进度表、主要人员构成等）。 2.方案应融合展示性、艺术性、观赏性为一体，在把握“天府文化元素”的基础上，重点根据成都元素进行整体设计。创新展示方式，进行绿色会展搭建，充分考虑馆内各企业的展示需求，整体美观、简洁、大气、通透，突出成都文化特色，能吸人眼球，聚集人气。整体展位应具有较强视觉冲击力，做到特色鲜明、记忆深刻。 3.方案应对实行团队、工作进度和展品管理（设计、制作、布撤展及管理）做出明确规划，安排足够的工作团队负责执行该项目。 4.根据采购人选定的企业，由供应商逐一进行对接，设定个性化的展示展陈方式。 5.展区布局合理，功能分区明确，安排既注重层次性又有整体流畅性，出入口设置恰当，方便巡馆和参观。各参展企业展台相对独立，有足够的展示空间，除必要的多媒体播放设备外，避免过多墙体，保证前后通透性。 6.成交供应商要确保展区制作质量，确保结构牢固安全，在展区施工制作及展示展览期间成交供应商应做好相应的会场风险识别及应急预案，维护会场服务秩序，防止展区出现突发情况等，能够及时处理，确保活动顺利进行。（六）标准展位设计要求 1.对组委会提供的标准展位进行充分运用，拟定展位布置方案（包括展台美化布局，文化产品陈列，布撤展方案，现场维护方案，时间进度表、主要人员构成等）。 2.根据采购人选定的企业，由供应商逐一进行对接，收集整理相关展品信息，并根据标准展位实际情况设定企业展陈方式，为企业提供必要的支出和服务。 3.方案应对服务团队、工作进度和展品管理做出明确规划，安排足够的工作团队负责执行该项目。	2023年12月31日前。	（一）基本要求：参加中国-东盟博览会、杭州文化创意产业博览会、北京国际设计周博览会、中国（南京）文化和科技融合成果展览交易会、广州设计周，五场活动选择三场参加（按采购人需求），其中选择一场组织企业参展并设计搭建100-200平方米成都文创主题特装展位，其他两场组织企业参展并布置10-30平方米标准展位。（二）展览时间：2023年全年（按展会实际执行）。（三）展示手段：视频播放、图片介绍、实物展示、互动手段等。（四）预算说明：最高限价为75万元，该费用包含三场展会成都展位设计搭建所有费用，包括展位租赁费、设计搭建费、押金、水电费、人工费、税费、差旅费等实施本项目的所有费用。（五）特装展位设计搭建要求 1.供应商拟定展位策划设计搭建工作措施（包括总体创意，主体设计，展台布局，文化产品展陈设计，布展基础装饰装修，场景等艺术创作及安装、平面美工设计制作及安装，多媒体内容制作、多媒体及视频设备的提供及安装，音响、灯光及其他设备提供，绿化美化方案，布撤展搭建方案，现场维护方案，时间进度表、主要人员构成等）。 2.方案应融合展示性、艺术性、观赏性为一体，在把握“天府文化元素”的基础上，重点根据成都元素进行整体设计。创新展示方式，进行绿色会展搭建，充分考虑馆内各企业的展示需求，整体美观、简洁、大气、通透，突出成都文化特色，能吸人眼球，聚集人气。整体展位应具有较强视觉冲击力，做到特色鲜明、记忆深刻。 3.方案应对实行团队、工作进度和展品管理（设计、制作、布撤展及管理）做出明确规划，安排足够的工作团队负责执行该项目。 4.根据采购人选定的企业，由供应商逐一进行对接，设定个性化的展示展陈方式。 5.展区布局合理，功能分区明确，安排既注重层次性又有整体流畅性，出入口设置恰当，方便巡馆和参观。各参展企业展台相对独立，有足够的展示空间，除必要的多媒体播放设备外，避免过多墙体，保证前后通透性。 6.成交供应商要确保展区制作质量，确保结构牢固安全，在展区施工制作及展示展览期间成交供应商应做好相应的会场风险识别及应急预案，维护会场服务秩序，防止展区出现突发情况等，能够及时处理，确保活动顺利进行。（六）标准展位设计要求 1.对组委会提供的标准展位进行充分运用，拟定展位布置方案（包括展台美化布局，文化产品陈列，布撤展方案，现场维护方案，时间进度表、主要人员构成等）。 2.根据采购人选定的企业，由供应商逐一进行对接，收集整理相关展品信息，并根据标准展位实际情况设定企业展陈方式，为企业提供必要的支出和服务。 3.方案应对服务团队、工作进度和展品管理做出明确规划，安排足够的工作团队负责执行该项目。（七）供应商根据项目要求，为本项目编制特装展位设计搭建方案，方案包括：①策展主题及思路分析②展品组织方案及展陈方式③展览设计方案及效果图④搭建质量保障措施⑤展区搭建安装及相关设备⑥搭建施工计划⑦施工搭建应急保障及安全预案。（八）供应商根据项目要求，为本项目编制标准展位设计搭建方案，方案包括：①策展主题及思路分析②展品组织方案及展陈方式③展位布置方案及效果图④搭建质量保障措施⑤应急保障及安全预案。（九）供应商需具有类似业绩（指展览会或对接会或洽谈会或推介会或论坛活动）。（十）供应商根据项目要求，拟投入本项目的服务团队构成包括1名项目负责人（需具有3年及以上展会活动统筹经验）、策划2人、设计2人、执行2人。（十一）供应商针对本项目提供完整的分工方案，分工方案针对每个岗位提交一份岗位职责。	747,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

庾大志（采购人代表）、吕青春、夏萍、冯珊珊（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

本磋商文件特别约定，各采购包成交供应商领取成交通知书时，各采购包成交供应商应向采购代理机构交纳招标代理服务费。各采购包代理服务费以各采购包成交金额为基数*1.5%计算后下浮20%收取，不足5000元的按照5000元收取。

代理服务费金额：

合同包1： 0.5万元。收取对象：中标(成交)供应商。

合同包2： 0.8964万元。收取对象：中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

备案号：51010023210200016198[2023]02144，预算品目：C22020000-展览服务，行业类别：租赁和商务服务业，监督管理部门：成都市财政局，监督电话：028-61882648。最高限价：100万元，其中：采购包1最高限价为25 万元；采购包2最高限价为75万元。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：成都市文化产业发展促进中心

地址：成都高新区锦城大道 366 号

联系方式：028-61880573

2.采购代理机构信息

名称：四川正汇恒招标代理有限公司

地址：成都市高新区吉泰路666号1栋9层10号(花样年福年广场)

联系方式：028-67171868

3.项目联系方式

项目联系人：伏女士

电话：028-67171868

四川正汇恒招标代理有限公司

2023年06月05日

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